Augustus 2009
4. Retributiereglement afgifte documenten in kader openbaarheid van bestuur
Toen onze fractie eind vorige week de dossiers van deze gemeenteraad voor het eerst doornam, dachten we dat de prijs van de retributie voor de afgifte van deze documenten een typfout was! Dertig cent voor 1 kopie leek ons heel veel.
Op de commissie werd echter duidelijk dat het wel degelijk de bedoeling was om 30 cent per kopie te vragen. Volgens de schepen van financiën en de stadsontvanger was 30 cent een redelijke prijs die te vergelijken valt met de prijzen van andere gemeenten en steden.
Onze fractie kon dit nogal moeilijk geloven en we deden, zoals wel vaker, grondig ons huiswerk via het internet. Hieruit blijkt dat de steden die, min of meer, te vergelijken vallen met Deinze, heel wat minder vragen:
- Zottegem (25.000): 12 cent A4, 24 cent voor kleurenkopie, 25 cent A3
- Wevelgem (31.000 inwoners): 10 cent A4, 20cent A3
- Roeselare(55.000): 10 cent A4
- Waregem (35.000): 10 cent A4, 20 cent A3
- Maldegem (22.000): 10 cent
- Leuven (90.000): 5 cent A4, 10 cent A3
- Evergem (32.000): 4 cent A4, 7 cent A3, 26 cent kleurenkopie
- Oudenaarde (28.500): gratis
- (ter informatie: in de middenstandszaken kost een kopie tussen de 2,5 en 5
cent, winstmarge en BTW inbegrepen!)
Uit deze zoektocht blijkt duidelijk dat de gemiddelde prijs veel lager ligt dan het voorgestelde bedrag in Deinze. Volgens het decreet van 26 maart 2004 en de verduidelijkende omzendbrief van 4 juni 2004, mag de stad een retributie vragen voor afschriften maar moet het gaan om een redelijke kostprijs! Dertig cent voor 1 kopie is voor onze fractie niet redelijk.
Het bedrag moet vooraf zijn vastgesteld, bijvoorbeeld via een gemeenteraadsbeslissing of een besluit van de Raad van Bestuur van een Agentschap. Het moet gaan om een redelijke kostprijs, waarbij personeelskosten niet mogen worden aangerekend.
Voor de verschillende departementen van de Vlaamse overheid werd tot op heden nog geen bedrag vastgesteld (dient te gebeuren bij besluit van de Vlaamse Regering), een kopie is er dus gratis. Inzage en uitleg zijn steeds kosteloos.
Graag hadden we bovendien een overzicht gekregen van het aantal kopieën die er jaarlijks genomen worden. We stellen ons immers de vraag of deze kopieën werkelijk een ‘financiële last’ voor de stad betekenen.
We hebben het vermoeden dat dit gewoon een trucje is om de Deinzenaren af te schrikken.
De ingesteldheid van het stadsbestuur en de stadsdiensten bevestigen dit vermoeden nog meer. Op de commissie werd letterlijk gesteld dat de retributie een manier is om mensen minder kopieën te laten nemen! Hieruit blijkt dat het principe ‘openbaarheid van bestuur’ in Deinze nog steeds met een korrel zout moet worden genomen.
17. Aankoop woning Aarseleweg 20 – principe.
We kunnen ons vinden in de plannen van het stadsbestuur om de woning aanpalend aan de Oude Jongensschool in Vinkt, te kopen voor de prijs van 120.000 euro.
Onze fractie is bovendien tevreden dat de bestemming van het gebouw nog voor de aankoop vrij duidelijk lijkt.
We stellen echter vast dat dit jammer genoeg niet altijd het geval is. Aangezien we het hier opnieuw hebben over de uitbreiding van het stedelijk patrimonium, vraagt onze fractie nogmaals om een oplijsting van het stedelijk patrimonium waarbij de mogelijke bestemmingen van de verschillende gebouwen duidelijk wordt.
20. Ondergrondsbrengen LS- en OV-net in Winkelstraat.
Amper 2 jaar geleden werd het gedeelte Winkelstraat tussen de Pontstraat en de Nazarethsesteenweg volledig opengelegd en vernieuwd. Vandaag moeten we het agendapunt omtrent het ondergronds brengen van de LS en OV-netten goedkeuren.
Er wordt hier duidelijk geflirt met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen. Deze code heeft o.m. als doel om werken door de nutsbedrijven op het gerenoveerde wegvak gedurende een periode van minstens twee jaar na de voorlopige oplevering van de werken van de gemeente zoveel mogelijk te voorkomen.
Onze fractie wil dan ook aandringen om in de toekomst meer rekening te houden met deze code van goede praktijken. Na de grote werken die in 2007 volledig Astene en o.m. een deel van Winkelstraat lam legden, zullen de bewoners van de Winkelstraat opnieuw te kampen krijgen met heel wat hinder. Deze hinder kon absoluut vermeden worden.
Onze fractie beklemtoonde bovendien ook het goede werk van de sportdienst en de schepen van Sport. Op hun aandringen zullen verschillende tarieven wijzigen om gelijkheid voor iedereen na te streven zonder de vorige tarieven te verhogen. Onze fractie keurde alle sportpunten dan ook graag goed.
